A través de la página web www.OTICPROMAULE.CL , el Coordinador de empresa puede acceder al Sistema de gestión PROMAULE-NET, una plataforma para la intermediación cuyas funcionalidades son las siguientes:

• Ingreso de todas las solicitudes de inscripción de actividades de capacitación.
• Consulta del estado de la Cuenta Corriente.
• Consulta de estadísticas respecto a los cursos realizados: participantes capacitados, horas de instrucción, montos deducibles de cursos, gastos empresa, montos totales de los cursos, cursos supervisados, asistencia de participantes y cursos supervisados.

El sistema de Gestión de PROMAULE permite generar informes de gestión y estadísticas de interés. A continuación, se describen los tipos de informes de gestión y financieros posibles de entregar:

• Informes financieros (Cartola). Referidos a cuentas corrientes en formato Excel, con desglose de montos disponibles, aportados, saldos y capacitaciones realizadas.
• Nómina de participantes. Entrega información desglosada sobre porcentajes de franquicia, % de asistencia y más información
• Informe de gestión consolidado: este informe resume la cantidad de trabajadores capacitados, el número de cursos ejecutados, la inversión de horas de capacitación, los montos invertidos en los cursos impartidos, el total de los gastos de viáticos y movilización descontados, costo empresa gastado
• Resumen de empleados con mayor capacitación (top 20).
• Resumen de capacitación comprada por organismo de capacitación (OTEC).